智能密集柜的檔案管理系統(tǒng)功能：

1.檔案模板管理：根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景靈活定義檔案庫(kù)模塊，根據(jù)模板動(dòng)態(tài)生產(chǎn)檔案庫(kù)，根據(jù)不同類(lèi)型的檔案實(shí)現(xiàn)條目信息的靈活定義，支持檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用等主要模塊。

2.數(shù)據(jù)字典：根據(jù)字典功能用于維護(hù)檔案管理系統(tǒng)中著錄項(xiàng)經(jīng)常使用的字典數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)字典的定義，減少檔案信息錄入的工作量，系統(tǒng)提供一定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典。

3.檔案信息管理：通過(guò)檔案信息功能可以查看 所有檔案的條目信息，支持通過(guò)著錄項(xiàng)**或模糊查詢(xún)檔案，支持查詢(xún)條件的組合；查詢(xún)結(jié)果可以通過(guò)著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能，導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等。有檔案位置信息時(shí)，可以直接打開(kāi)相應(yīng)架體。

4.檔案借與還：通過(guò)在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢(xún)、篩選、排序、打印、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期時(shí)間可以發(fā)送短信催還。支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還，掃描歸還等多種歸還檔案方式。

5.檔案盒信息管理：檔案盒信息管理功能根據(jù)檔案的紙盒有相關(guān)信息來(lái)進(jìn)行檔案的管理。支持查看當(dāng)前檔案盒內(nèi)已經(jīng)存放的檔案，支持查詢(xún)、篩選、排序添加、修改、刪除檔案盒信息，可以打印檔案盒的條碼。支持位置更正，智能開(kāi)架功能，可以打開(kāi)檔案盒所在位置的架體。

6.檔案借閱記錄：檔案借閱記錄功能可以查看已經(jīng)歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢(xún)、排序、篩選、打印、導(dǎo)出、刪除等功能。

7.檔案借閱統(tǒng)計(jì)：檔案借閱統(tǒng)計(jì)功能可以采用時(shí)間維度、借閱類(lèi)型、借閱目的、借閱次數(shù)、借閱人數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，各維度均由用戶(hù)自由組合，充分體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的靈活性，結(jié)果可以導(dǎo)出為Excel文件。

8.檔案條碼批量打?。褐С指鶕?jù)輸入編號(hào)區(qū)間，批量打印檔案條碼。

9.檔案回收站：檔案回收站可以查詢(xún)已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

10.綜合查詢(xún)：支持檔案盒綜合查詢(xún)，顯示檔案盒的信息和盒內(nèi)檔案的詳細(xì)信息，可以直接查看借閱情況。

11.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果顯示：支持盤(pán)點(diǎn)結(jié)果顯示，統(tǒng)計(jì)出所盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)房、位置、結(jié)果等。并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不同，可以選擇相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理方式。

12.密集架環(huán)境監(jiān)控：密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢(xún)，曲線(xiàn)表顯示，詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示與打印。支持曲線(xiàn)報(bào)表按月、周、日生成。